Hội nghị nghe Trưởng Ban Liên lạc trình bày nội dung gồm:

Quy chế hoạt động của ủy viên Ban liên lạc và ủy viên Thường trực,

Dự kiến phân công các ủy viên Thường trực,

Thông báo tình hình và kết quả Đại hội,

Kế hoạch triển khai thực hiện chương trình hoạt động của Ban Liên lạc nhiệm kỳ Hai

Hội nghị Thường trực tập trung thảo luận các nội dung sau: 

Các vấn đề cần làm ngay trong 2 năm 2017 - 2018

1- Lịch sinh hoạt của Thường trực và phân công

2- Biện pháp lập quỹ gốc dòng họ,

3- Các bước làm gia phả

4- Các nơi đăng ký nhu cầu bản tin dòng họ để tổ chức in cho đủ.

Vận động cá nhân và tổ chức đăng ký mua bản tin.

Nhiệm vụ thường xuyên

1- Về chế độ mừng thọ, mở rộng đến tuổi 80

2- Về chế độ lễ giỗ và hành hương

3- Về chế độ khen thưởng sắp tới, xét tôn vinh các bậc tiền bối cách mạng và gương phấn đấu tốt

4- Về ý kiến chuyển trụ sở Thường trực lên Sơn Đông

Sau khi thảo luận, Hội nghị nhất trí Quyết nghị:   

1- Hội nghị đánh giá: Đại hội đại biểu dòng họ nhiệm kỳ II tiến hành có bài bản, được chuẩn bị chu đáo. Đại hội đã thành công tốt đẹp.  

Đại hội có khó khăn về địa điểm, hội trường, công tác bảo đảm chưa đáp ứng được yêu cầu của Đại hội.

2- Hội nghị quyết nghị:

Mỗi năm Thường trực họp hội nghị 2 lần vào ngày chủ nhật đầu tháng 5 và tháng 10 dương lịch (trừ ngày mồng một đầu tháng).

Hội nghị Ban Liên lạc hàng năm họp vào nửa đầu tháng 12 dương lịch.

Trụ sở Ban Liên lạc đặt tại Hà Nội là phù hợp. Quy chế tổ chức và hoạt động của Ban Liên lạc đã quy định, Đại hội đại biểu dòng họ lần thứ nhất đã thông qua, đến nay chưa có thay đổi.

3- Về lập quỹ gốc:  

Hội nghị khẳng định rõ “Lập quỹ gốc là biện pháp cơ bản để dòng họ tồn tại hoạt động lâu dài”. Bởi vậy cần vận động bà con tích cực công đức lập quỹ gốc. Căn cứ theo điều lệ lập quỹ của dòng họ để thực hiện. Trong hai năm 2017, 2018 là trọng tâm vận động của các họ và chi họ.

Tùy từng nơi, có thể vận dụng kinh nghiệm của chi họ Trần Trung Lễ, Đức Thọ, kêu gọi bà con công đức tại chi họ rồi hàng năm trích quỹ chi họ góp vào quỹ gốc dòng họ một tỷ lệ vừa phải theo phương châm “tích tiểu thành đại”.

Từng họ có biện pháp linh hoạt, vận động các nhà doanh nghiệp tài trợ quỹ gốc dòng họ.

4- Về làm gia phả:   

Sơ bộ chia làm các bước như sau:

- Bước 1- Trong hai năm 2017, 2018, Các tộc họ, chi họ, đại tôn hoàn thành tu chỉnh gia phả:

- Các chi họ, tộc họ  kiểm tra lại phú ý, gia phả xem những khoản nào chưa chuẩn hoặc còn thiếu.

- Tìm các tư liệu để tu chỉnh bổ sung.

- Trao đổi với những người có liên quan để làm rõ từng điểm một.

-  Gặp vấn đề vướng mắc, tổ chức họp bàn làm rõ.

Từng họ lớn có thể tổ chức hội thảo từng khu vực để xác định và thống nhất cách làm.

- Bước 2 - Trong hai năm 2019 - 2020, bốn họ lớn hoàn thiện gia phả

- Bước 3 - Năm 2021, dòng họ tổ chức hội nghị đối chiếu thống nhất

5- Về chế độ mừng thọ:

Hội nghị xác định: Mừng thọ là việc làm tình nghĩa trên tình huyết thống, thể hiện sự kính trọng và biết ơn với các bậc cao niên đã góp phần tạo nên dòng họ ngày nay, bởi vậy mừng thọ là việc làm không điều kiện. Việc công đức lập quỹ xây dựng dòng họ là tùy theo khả năng và tâm đức của mỗi người bởi vậy các họ, chi họ nào nếu chưa có điều kiện tham gia góp quỹ cũng không nên vì thế mà không báo danh sách mừng thọ.

Mở rộng mừng thọ đến tuổi 80, số lượng sẽ tăng lên rất nhiều, trong khi quỹ gốc dòng họ còn eo hẹp, vì thế Hội nghị quyết nghị nghiên cứu kỹ để có thể thực hiện trong thời gian càng sớm càng tốt.

   6- Về chế độ lễ giỗ và hành hương:

- Với ngày giỗ các tiên tổ họ Trần, mỗi năm Thường trực Ban Liên lạc thay mặt dòng họ đi lễ viếng một nơi. Có thể kết hợp tổ chức hành hương luân lưu về thăm di tích lịch sử một vùng đất tổ ở Nam Định, Thái Bình, Đông Triều, Côn Sơn-Kiếp Bạc, Yên Tử, và các khu di tích thuộc dòng họ Trần Nguyên Hãn. Thường trực thông báo kế hoạch để các nơi cùng tham gia.

- Riêng với ngày giỗ Đức Tả tướng quốc: Hàng năm vào ngày 01 tháng Hai âm lịch, các họ, tộc họ tổ chức dâng hương tưởng niệm Đức Tổ tại địa phương mình.

Thường trực Ban Liên lạc thay mặt Ban Liên lạc cử đoàn về Sơn Đông dâng hương Đức Tổ. Các họ, tộc họ theo điều kiện cụ thể từng nơi có thể tự tổ chức về dâng hương hoặc tế Tổ tại đền ở Sơn Đông.

Ngày 26 tháng Hai âm lịch, Thường trực Ban Liên lạc về Sơn Đông cùng họ Trần Sơn Đông tổ chức lễ dâng hương Đức Tổ tại đền thờ Tả tướng.

Lễ vật: Thường trực Ban Liên Lạc cùng họ Trần Sơn Đông chuẩn bị.

Kinh phí: hai bên cùng chung thực hiện.

Những năm vào ngày mồng Một tháng Hai âm lịch trùng với ngày thứ bẩy, chủ nhật, có thể tổ chức đại hội hành hương về đất Tổ Sơn Đông làm lễ giỗ Tổ và tham quan các di tích Trần Nguyên Hãn.

- Với các ngày giỗ Tổ họ là con Tả tướng quốc, Ban Liên lạc có thể cử đoàn đại diện đến dự lễ giỗ vào các năm giỗ chính nếu có giấy mời. Với các họ bậc dưới, nếu có giấy mời, Thường trực có thể đi dự hoặc cử ủy viên Thường trực ở địa phương trực tiếp đại diện đi dự.

          7- Chế độ khen thưởng, tôn vinh - Dựa theo “Quy chế tổ chức và hoạt động của Ban Liên lạc dòng họ Trần Nguyên Hãn”, hội nghị đề ra nghiên cứu từng bước thực hiện cho hợp lý phù hợp với Quy chế. Trước mắt nghiên cứu tôn vinh, khen thưởng các bậc lão thành cách mạng, những người có thành tích chiến đấu, công tác được Nhà nước trao cấp chức cao hoặc phong tặng các danh hiệu cao quý.

Tiếp tục xem xét tôn vinh những thành viên có thành tích hoạt động, đóng góp có giá trị xây dựng làm chuyển biến tốt dòng họ.

8- Về Thông tin, bản tin:

Tiếp tục duy trì trang web thông tin dòng họ

 Duy trì bản tin dòng họ mỗi năm 2 số. Các nơi báo cho Thường trực biết nhu cầu số lượng bản tin đến các chi trực thuộc của cấp xã để chuẩn bị in cho đủ.

Cá nhân và tổ chức đều có thể đặt mua theo giá gốc và tiền cước bưu điện.

 Hội nghị kết thúc vào 12 giờ trong ngày.   

                                                                  Thay mặt hội nghị

                                                                       Chủ tịch: Đào Trần Quang Cát