Trước khi Hội nghị khai mạc, toàn thể các ủy viên Ban Liên lạc, ủy viên Hội đồng trưởng lão và bà con trong dòng họ cả nước đã tề tựu nghiêm trang trước hương án tại đền thờ để làm lễ dâng hương, dâng kiệu rồng lên đền thờ Người. Kiệu rồng bát cống (8 người khiêng) do toàn thể Ban Liên lạc và bà con các tộc họ, chi cành trong cả nước đã phát tâm công đức, đóng góp tiền của, công sức để làm kiệu mới thay thế kiệu cũ đã xuống cấp, thể hiện tấm lòng thành kính, báo đáp công ơn trời biển của đức Tổ với nhân dân, đất nước.

Về dự Hội nghị có hơn 50 đại biểu là ủy viên Ban Liên lạc, ủy viên Hội đồng Trưởng lão thuộc các tộc họ:

- Họ Trần Sơn Đông ở xã Sơn Đông, huyện Lập Thạch, thành phố Vĩnh Yên, tỉnh Vĩnh Phúc; thành phố Việt trì, tỉnh Phú Thọ; tỉnh Tuyên Quang, Hà Giang.

 - Họ Đào Trần ở phường Minh Nông, thành phố Việt Trì; xã Hùng Đô, xã Quang Húc, huyện Tam Nông, tỉnh Phú Thọ; xã Yên Lập, huyện Vĩnh Tường, tỉnh Vĩnh Phúc.

- Họ Trần Pháp Độ ở các tỉnh Nghệ An, Hà Tĩnh.

- Tộc họ Trần Đạo Tín, cành thứ 2 họ Trần Pháp Độ ở xã Quang Lộc, huyện Hậu Lộc, tỉnh Thanh Hóa.

- Tộc họ Cao Trần ở xã Giao Tiến, huyện Giao Thủy, tỉnh Nam Định.

- Tộc họ Trần Phước ở xã Duy Châu, huyện Duy Xuyên, tỉnh Quảng Nam.

- Đoàn ủy viên Ban Liên lạc dòng họ Trần Nguyên Hãn tại Hà Nội.

- Đoàn ủy viên thường trực BLL dòng họ Trần Nguyên Hãn Việt Nam.

Đặc biệt về dự Hội nghị Ban Liên lạc lần này có 2 đoàn mới liên lạc được, lần đầu tham gia sinh hoạt dòng họ:

1. Đoàn đại biểu họ Trần ở các xã Quảng Đông, Quảng Thắng, thành phố Thanh Hóa thuộc Tổ Trần Trung Khoản là con trai thứ ba bà Hai đức Tổ Trần Nguyên Hãn. Đoàn gồm 6 người, do ông Trần Đức Dục làm trưởng đoàn.

2. Đoàn đại biểu tộc họ Trần ở thị xã Hoàng Mai, huyện Quỳnh Lưu, tỉnh Nghệ An gồm các ông: Trần Đức Lưu, Trần Phúc Giảng, Trần Nguyên Việt.

Các đoàn ủy viên Ban Liên lạc tộc họ Trần ở Văn Bân, tỉnh Quảng Ngãi và ở thành phố Hồ Chí Minh vì đường xa không về dự Hội nghị được.

          Hội nghị đã nghe ông Đào Trần Quang Cát, Trưởng Ban Liên lạc báo cáo đánh giá kết quả hoạt động đã đạt được trong năm 2013 về kết nối dòng họ, về hoạt động của dòng họ, của các chi họ, tộc họ trong cả nước, về thực hiện các chế độ trong nội bộ dòng họ và đề ra chương trình hoạt động năm 2014. Nghe ông Trần Phú Hải, Phó ban liên lạc phụ trách tài chính báo cáo công tác tài chính năm 2013. Nghe ông Trần Văn Toàn, Phó ban liên lạc phụ trách công tác tổ chức báo cáo kiểm điểm đánh giá hoạt động của Thường trực Ban Liên lạc trong hai năm qua. Các đại biểu đã tập trung nghiên cứu sâu sắc các văn bản và tích cực tham gia thảo luận. Có 9 đại biểu phát biểu đóng góp ý kiến trong hội nghị.

Hội nghị đã trao cờ dòng họ cho 2 nhà thờ: Nhà thờ họ Trần thành phố Thanh Hóa thờ Tổ Trần Trung Khoản, con trai thứ ba bà Hai đức Tổ Trần Nguyên Hãn.

Nhà thờ họ Trần ở xã Quang Lộc, huyện Hậu Lộc, tỉnh Thanh Hóa thờ Tổ mẫu Từ Quang, phu nhân Tổ Trần Pháp Độ.

Hội nghị đã tổ chức mừng thọ các cụ cao tuổi trong Ban liên lạc; biểu dương, khen thưởng và ghi công các tộc họ, các cá nhân có nhiều thành tích trong hoạt động xây dựng dòng họ thời gian qua.

Hội nghị đã bầu bổ sung các ủy viên Ban Liên lạc, ủy viên thường trực Ban Liên lạc dòng họ.

1- Bầu bổ sung 9 ủy viên Ban Liên lạc gồm:

- Các ông: Trần Phong Đại, Trần Văn Luận, Trần Hữu Cuông

Thuộc tộc họ Trần Công Sủng, cành thứ nhất họ Trần Pháp Độ ở xã Mai Lâm, huyện Tĩnh Gia, tỉnh Thanh Hóa.

- Các ông: Trần Văn Lăng, Trần Đức Dục, Trần Xuân Bích

Thuộc họ Trần ở thành phố Thanh Hóa.

- Các ông: Trần Phúc Giảng, Trần Đức Lưu, Trần Nguyên Việt

Thuộc tộc họ Trần thị xã Hoàng Mai, huyện Quỳnh Lưu, tỉnh Nghệ An.

2- Bầu bổ sung 6 ủy viên thường trực Ban Liên lạc gồm:

- Ông Trần Hùng, thuộc họ Trần Sơn Đông ở Hà Nội.

- Bà Trần Thị Cúc, thuộc họ Trần Pháp Độ Nghệ An tại Hà Nội.

- Ông Trần Quang Trung, thuộc họ Trần Pháp Độ Nghệ An tại Hà Nội.

- Ông Trần Xuân Khương, thuộc chi họ Trần Hà Tĩnh tại Hà Nội.

- Ông Trần Đức Lưu, thuộc chi họ Trần thị xã Hoàng Mai, huyện Quỳnh Lưu, tỉnh Nghệ An.

Ông Trần Sỹ Thi, thuộc chi họ Trần thị trấn Đức Thọ, tỉnh Hà Tĩnh.

Hội nghị giới thiệu phân công bổ sung nhiệm vụ trong Thường trực BLL:

- Ông Cao Trần Bá Khoát đảm nhiệm cương vị: Phó ban thường trực Ban Liên lạc.

- Ông Trần Quang Trung, đảm nhiệm cương vị: Chánh văn phòng Ban Liên lạc.

Sau nửa ngày làm việc khẩn trương, sôi nổi, Hội nghị Ban Liên lạc dòng họ Trần Nguyên Hãn Việt Nam lần thứ II đã thành công tốt đẹp. Nhiều vấn đề quan trọng trong chương trình hoạt động của dòng họ đã được hội nghị thảo luận sôi nổi. Các đại biểu đã biểu quyết thông qua Nghị quyết Hội nghị với sự nhất trí cao. Hội nghị thể hiện tinh thần đoàn kết nhất trí, quyết tâm thực hiện tốt chương trình hoạt động của Ban Liên lạc đề ra trong năm 2014.